Jako przedsiębiorcy mamy często potrzebę kontaktu z biurem rachunkowym. Nie wszystkie jednak sprawy, z którymi się zwracamy mają pilny charakter. Niektóre z nich wymagają szczegółowych danych i opisów. Powinniśmy zdawać sobie sprawę z tego, że biuro wliczy do ceny obsługi księgowej nasze częste telefony, szczególnie jeśli uzna je za nadmierne i niepotrzebne. To co możemy powinniśmy załatwiać pocztą elektroniczną.