Jeśli zlecimy księgowemu prowadzenie naszej rachunkowości to jedno jest pewne – musi mieć on dostęp do naszych dokumentów. Dostęp jednak nie oznacza, że musi posiadać same dokumenty. Umowa pomiędzy biurem rachunkowym a nami czyli jego klientem może na przykład zakładać skanowanie wszystkich dokumentów i ich przechowywanie u nas. Wtedy w biurze księgowi pracują wyłącznie na zeskanowanych kopiach. Jeśli jednak umowa przewiduje, że biuro będzie posiadało oryginały wtedy trzeba je w jakiś sposób dostarczyć. Kilkanaście procent przedsiębiorców narzeka na to, że muszą dowozić dokumenty. To trwa i kosztuje. Można jednak umówić się z naszym księgowym, że to on będzie od nas dokumenty odbierał. Możemy też wysyłać je kurierem. Może nawet właśnie kurier za te kilkanaście złotych jest najlepszą i najtańszą propozycją? I jest motywujący – musimy mieć na określony dzień wszystko zgromadzone i zamknięte.