Otrzymaliśmy dzisiaj zapytanie ofertowe od przedsiębiorcy: “Poszukuję biura, które rozliczy w terminie (25.01) ostatni kwartał 2017 roku. Jedna faktura sprzedażowa, łącznie ok. 20 faktur zakupowych. Bez umów cywilno-prawnych.”. Nawet jeśli założymy, że informacje o liczbie dokumentów dotyczą całego kwartału, a nie miesiąca to na wykonanie całego zadania biuro rachunkowe ma jedynie kilkanaście godzin. Przedsiębiorca nie deklaruje stałej współpracy tylko jedynie rozliczenie kwartału. Z naszych rozmów z biurami rachunkowymi wiemy, że nie lubią takich zleceń. Jest to tak zwane “wyprowadzanie księgowości” i na dodatek jak to często bywa na ostatnią chwilę. W takiej sytuacji trzeba się przygotować na … brak ofert lub na znaczną zwyżkę ceny jaką zaproponuje biuro, które zgodzi się wykonać tę usługę.
Najnowsze wpisy
Najnowsze wpisy
Najnowsze komentarze
- Paulkaa o Szukam biura rachunkowego – jak wybrać najlepsze?
- Biuro Rachunkowe o Wirtualne kasy fiskalne – w czym mogą być lepsze?
- Wojtek o Jakie ma znaczenie efektywność biura rachunkowego?
- Księgujący o Jakie ma znaczenie efektywność biura rachunkowego?
- Biuro rachunkowe Częstochowa o Analiza ofert składanych przez biura rachunkowe
Archiwa
- Lipiec 2020
- Maj 2020
- Kwiecień 2020
- Styczeń 2020
- Czerwiec 2019
- Październik 2018
- Sierpień 2018
- Czerwiec 2018
- Maj 2018
- Luty 2018
- Styczeń 2018
- Grudzień 2017
- Listopad 2017
- Lipiec 2017
- Maj 2017
- Luty 2017
- Grudzień 2016
- Sierpień 2016
- Lipiec 2016
- Luty 2016
- Grudzień 2015
- Listopad 2015
- Październik 2015
- Wrzesień 2015
- Sierpień 2015
Bardzo fajnie, że są takie miejsca w sieci, gdzie można znaleźć dawkę przydatnej wiedzy o finansach. Pozdrowienia i tak trzymaj.
Zgadzam się i tego rodzaju ogłoszenia można spotkać stosunkowo często. Cóż – nie zawsze każdy klient jest taki jakbyśmy sobie wymarzyli, dlatego nasze biuro rachunkowe poza szukaniem nowych klientów mocno dba o obecnych!
A jak pokazuje nasze doświadczenie – taki wysiłek się zwraca w tej lub inne formie.
O tym muszą pamiętać nie tylko biura rachunkowe.
Pozdrawiamy
M&M Księgi Rachunkowe
Dbanie o Klienta zawsze procentuje. My także od tego jesteśmy. Dobrego dnia!
A słyszeliście może Państwo o programie eSZOK BR by CTI pod Optimę, który pomaga poradzić sobie w takich sytuacjach, kiedy na sam koniec miesiąca pojawiają się klienci z fakturami, nowi, czy obecni. System oszczędzi nam straty czasu na “wklepywanie” danych i pozwoli zająć się prawdziwą robotą księgową – zdigitalizuje dane z faktur i w uporządkowany sposób zaczyta te metadane do rejestru VAT. Dodatkowo, aby zadbać o klienta wystawiamy mu Pulpit Klienta, gdzie po zalogowaniu ma on pełen podgląd pod faktury oraz wszelkie inne dokumenty i może zaczytać skan faktury robiąc nawet jej zdjęcie smartfonem w samochodzie – faktura trafia od razu do biura i się OCR’uje. Coż nasz klient, nasz pan. Ale dbając o wygodę klienta, dbamy także o wygodę własną, Biura Rachunkowego, optymalizując własną pracę – mamy na każdym późniejszym etapie szybki podgląd pod faktury z poziomu Optimy poprzez skrót F11 i zamiast biegać po segregatorach, mamy dodatkową chwilę na co innego. Miłego Dnia:)
Warto dodać, że skanowanie dokumentów papierowych to jak to określił jeden z naszych partnerów to “droga do nikąd”. Oczywiście to działa, ale: na 80-90% (resztę trzeba dopisywać), dane przedstawione przez system trzeba sprawdzić czy są poprawne (bywa, że nie i nie wiadomo które), wymaga zakupu drogiego skanera 3-5.000 zł (bez tego jakość “skanowania” drastycznie spada) a co najważniejsze system nie działa natychmiastowo (często na przetworzenie setek dokumentów trzeba przeznaczyć noc – szczególnie gdy serwery są przeciążone). Przede wszystkim zaś ta metoda pracy wymaga zmiany procesów w biurze rachunkowym a to jest drastyczna zmiana, na którą nie wszystkich stać. Zapewne jest to opłacalne jednak w wymiarze bardziej porządkującym niż czasowo-kosztowym. Za porządek czasami warto zapłacić. Przyszłość zdecydowanie należy do automatyzacji procesów przetwarzania faktur za pomocą danych dostarczonych przez wystawiającego fakturę – fakt to wymaga lat pracy.
Oczywiście, system nie zastąpi człowieka, ale „wklepie” za nas do rejestru VAT ogromną ilość danych, a my możemy zająć się pracą księgową. Jeśli chodzi o skanery, system eSZOK nie wymaga specjalnych skanerów-każdy skaner da radę, jeżeli jest w stanie stworzyć czarno-biały obraz 300dpi., a OCR oraz algorytmy zaczytają odpowiednie metadane z fv praktycznie natychmiastowo. Należy zwrócić uwagę, że samo OCR’owanie faktur jest środkiem do celu, gdyż cała optymalizacja pracy biura rachunkowego pojawia się tak naprawdę później, kiedy klient może się zalogować i widząc wszystkie potrzebne mu dane nie wydzwania tyle do BR, a tego, który nam przyjdzie do biura lub zadzwoni i zapyta o konkretny dokument, możemy obsłużyć o wiele szybciej, gdyż z każdego poziomu mamy szybki podgląd pod daną fakturę, a nie musimy biegać i szukać jej po segregatorach. Ta metoda na najbliższe kilkanaście lat wydaję się być największym usprawnieniem dla Biur Rachunkowych. Miłego Dnia!
Ciekaw jestem ile to jest minut “praktycznie natychmiastowo” przy tysiącu dokumentów. Domyślam się, że pisze producent/dostawca rozwiązania eSZOK.
Nie liczyłem ile minut, ale ten proces dzieje się w tle i trwa ok. 1 sekundy per dokument. Dokumenty zdigitalizowane pojawiają się kolejno, więc nie zaburza to pracy, gdyż praktycznie od razu można zacząć operowanie tych już zdigitalizowanych. Miłego dnia!
Byłby to najszybszy system jaki znamy. Wierzymy na słowo. Udanych wdrożeń!
Moim zdaniem przyjęcie takiego zlecenia “na ostatnią chwilę” to usługa ekstra i normalnie biorę za to dodatkowe pieniądze niż mam przewidziane w cenniku. Albo klient się decyduje, albo szuka innego biura rachunkowego.
Jak najbardziej, dzięki temu można więcej zarobić bez troski o moce przerobowe BR
W sumie nic dziwnego, że cena takiej usługi wykonywanej na ostatnią chwilę wzrośnie. To sporo pracy. Przedsiębiorca, który wyskakuje z takim tematem na ostatnią chwilę też jest trochę niepoważny.
Zdecydowanie dobre biuro księgowe ceni zarówno swoich klientów jak i samych siebie. Wszak każdy jest tylko człowiekiem. Bardzo dobry wpis!
Zdecydowanie klient nasz Pan ale praca księgowego jest dość specyficzna i nasila się w “terminach podatkowych”. O tym fakcie niewiele firm chce wiedzieć myśląc, że czas dobowy można rozciągnąć.