Często na naszych spotkaniach z właścicielami biur omawiamy struktury JPK. Nadal część z właścicieli nie do końca zdaje sobie sprawę z tego jakie są to struktury, co zawierają i które z nich będą emitowane w biurze a które u klienta biura. Trzeba jasno i dobitnie stwierdzić, że w biurze rachunkowym z reguły nie będą dostępne pliki JPK_FA i JPK_MAG a często także JPK_WB (dla ryczałtu i książki podatkowej). Wobec tego te pliki musi generować w 2018 roku program sprzedażny klienta. I nie warto czekać z weryfikacją tych czynności, gdyż klienci biur muszą mieć czas na:

1. Przyzwyczajenie się do myśli, że trzeba będzie poczynić inwestycje np. w aktualne licencje.
2. Zmianę programu na wystawiający pliki JPK jeśli posiadany program jest stary i nie rokuje rozwoju.
3. Szkolenia swoich pracowników.
4. Niezbędne integracje z innymi systemami.
5. Weryfikację lub przepisanie danych.

Są to często procesy wielomiesięczne i dlatego trzeba zacząć już dzisiaj o tym mówić. Na pewno przedsiębiorca korzystający z naszego biura nie będzie zadowolony jeśli dowie się o tym zbyt późno a już na pewno jeśli dowie się od kogoś innego niż jego księgowa czy księgowy. Z kolei warto już teraz sprawdzić nasz program księgowy czy wystawia pliki JPK_VAT i pliki JPK dla trzech rodzajów księgowości.